Boa parte das divergências de um inventário nasce antes da contagem: nota que não foi lançada, transferência esquecida, produto fora do lugar. Preparar a loja leva poucas horas e economiza muito retrabalho.
1. Lance tudo o que entrou e saiu
Recebimentos, devoluções, transferências entre lojas e trocas precisam estar no sistema antes de gerar o saldo que será comparado com a contagem.
2. Junte o que está espalhado
Produtos em vitrine, provadores, caixa e depósito devem ser reunidos por área. Item que fica em dois lugares é item contado duas vezes, ou nenhuma.
3. Separe avarias e vencidos
Coloque produtos danificados, vencidos ou reservados para troca em uma área identificada. Eles entram na contagem, mas separados.
4. Gere o saldo do sistema no horário certo
O arquivo com o saldo teórico deve ser tirado depois da última venda e antes do início da contagem.
5. Defina um responsável
Alguém da loja precisa acompanhar a validação do resultado e responder às dúvidas da equipe de contagem.
Na contratação, a Organiza Inventory envia a lista completa para o seu tipo de operação.